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Email de relance après un entretien : 15 modèles prêts à l'emploi

À retenir :

Envoyez votre premier email de relance dans les 24 à 48 heures suivant un entretien, en incluant des détails précis sur la conversation et un enthousiasme sincère.

Limitez-vous à 3 emails maximum au total (à 24-48 heures, 7 jours et 14 jours) pour éviter de paraître désespéré ou intrusif.

Cet article est pour vous...

Si vous venez de terminer un entretien et que vous vous demandez :

Vais-je recevoir une réponse ?

Quand vais-je recevoir une réponse ?

Et s'ils ne me répondent pas ?

Comment capter leur attention maintenant ?

Et s'ils sont déjà passés à un autre candidat ?

Je sais que l'attente est stressante.

Vous repassez chaque réponse dans votre tête, en vous demandant si vous avez dit les bonnes choses. Vous rafraîchissez votre boîte de réception cent fois par jour, en espérant cet email tant attendu.

À chaque heure qui passe, le silence semble de plus en plus pesant.

Je sais que vous voulez relancer mais ne voulez pas paraître trop insistant, tandis que la peur d'être oublié vous ronge.

Voici le point essentiel :

Les relances FONCTIONNENT réellement.

Des données récentes montrent que les candidats qui envoient des emails de relance réfléchis reçoivent 68 % d'offres d'emploi en plus par rapport à ceux qui ne relancent pas.

Mais tous les emails de relance n'obtiennent pas de réponse.

C'est pourquoi j'ai préparé ce guide pour vous aider à rédiger l'email de relance parfait :

Que dire dans un email de relance après un entretien

Quand envoyer un email de relance après un entretien (+ 15 modèles de relance)

Combien d'emails de relance devriez-vous envoyer

3 erreurs courantes à éviter dans un email de relance

À la fin de cet article, vous saurez exactement comment rédiger des emails de relance qui obtiennent une réponse des recruteurs.

C'est parti.

Que dire dans un email de relance après un entretien

Je vais partager 15 modèles d'emails de relance, mais d'abord, comprenons ce qui fait qu'un email de relance obtient une réponse.

[1] Commencez par remercier le recruteur pour son temps.

[2] Mentionnez un détail précis de votre conversation. Allez au-delà du banal « merci pour votre temps ». Mentionnez quelque chose de concret que vous avez aimé aborder, qu'il s'agisse d'un détail de projet ou d'un intérêt professionnel commun. Les recherches montrent que les messages personnalisés obtiennent des taux de réponse 20 % plus élevés que les modèles génériques.

[3] Exprimez votre intérêt continu pour le poste. Faites-leur savoir que vous êtes toujours enthousiaste à l'idée de cette opportunité.

[4] Terminez par une invitation discrète. Quelque chose comme : « J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles » ou « N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires de ma part. »

Pas besoin d'en faire trop.

Restez sincère et confiant.

Quand envoyer un email de relance après un entretien

Le timing est primordial.

Il peut faire ou défaire votre candidature.

Voici les moments idéaux :

24-48 heures

Le créneau parfait pour envoyer votre premier email de relance. Cela montre un intérêt sincère sans être trop insistant. Envoyez votre email de relance dans les 24 heures suivant l'entretien pour un impact maximal. Restez simple. Remerciez-les pour leur temps et exprimez rapidement votre enthousiasme.

7 jours

Si vous n'avez pas eu de nouvelles, il est temps de faire un petit rappel. Attendez une semaine car il peut se passer beaucoup de choses dont vous n'êtes pas au courant — des priorités urgentes ailleurs dans l'entreprise, des désaccords sur les candidats à retenir, quelqu'un en vacances ou le recruteur submergé d'emails. Relancez environ une semaine après pour rester dans l'esprit du recruteur sans être insistant.

14 jours

Si vous n'avez toujours pas de réponse, un dernier email de relance ne fera pas de mal. Cet email peut être plus direct, en demandant s'ils ont pris une décision tout en montrant que vous êtes toujours intéressé par le poste.

S'ils n'ont pas répondu à ce stade, il vaut mieux passer à autre chose.

Note :

Si le recruteur vous a donné un calendrier pour sa décision, attendez que cette échéance soit passée avant de relancer.

Mon équipe a créé des modèles pour chaque période. Les voici :

5 modèles pour l'email à envoyer dans les 24-48 heures après l'entretien

Modèle 1

Objet : Merci pour cette opportunité, [Nom du recruteur]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je tenais à vous remercier sincèrement d'avoir pris le temps d'échanger avec moi au sujet du poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise].

Notre conversation sur [sujet spécifique abordé] m'a beaucoup parlé, et elle a renforcé mon enthousiasme à l'idée de rejoindre votre équipe.

J'ai apprécié vos éclairages sur [mentionner quelque chose qu'ils ont partagé], et je suis convaincu que mes compétences en [votre point fort] me permettraient de contribuer au succès de votre équipe.

Dans l'attente de la suite du processus.

Cordialement, [Votre nom]

Modèle 2

Objet : Merci pour l'entretien pour le poste de [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Merci beaucoup pour l'opportunité de passer un entretien pour le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Ce fut un plaisir d'en apprendre davantage sur l'équipe et les projets passionnants à venir.

Je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à la mission de [Nom de l'entreprise], en particulier dans le domaine de [domaine ou projet spécifique]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires.

Je vous remercie pour votre temps et votre considération.

Cordialement, [Votre nom]

Modèle 3

Objet : Merci — Ravi d'avoir échangé avec vous !

Bonjour [Nom du recruteur],

Ce fut un plaisir d'échanger avec vous au sujet du poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise] ! J'ai apprécié d'en apprendre davantage sur l'équipe et votre approche de [projet ou sujet spécifique]. Notre conversation a renforcé mon envie de rejoindre votre équipe.

Si je peux vous fournir quoi que ce soit pour faciliter votre décision, n'hésitez pas à me contacter.

Dans l'attente de vos nouvelles !

Cordialement, [Votre nom]

Modèle 4

Objet : Merci — Motivé à l'idée de contribuer à [Nom de l'entreprise]

Bonjour [Nom du recruteur],

Merci beaucoup pour l'opportunité de passer un entretien pour le poste de [Intitulé du poste]. J'ai apprécié d'en apprendre davantage sur votre vision pour l'équipe et la contribution de ce poste à [projet spécifique ou objectif de l'entreprise].

Notre échange sur [sujet] a renforcé ma conviction que mon parcours en [votre expertise] apporterait de la valeur à votre équipe. Je suis enthousiaste à l'idée de contribuer au succès de [Nom de l'entreprise].

Dans l'attente des prochaines étapes !

Cordialement, [Votre nom]

Modèle 5

Objet : Merci + Suivi de l'entretien pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Merci beaucoup de m'avoir reçu pour échanger sur l'opportunité de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise]. J'ai vraiment apprécié d'en apprendre davantage sur votre équipe et le travail passionnant que vous menez dans [domaine spécifique].

Suite à notre conversation, je suis tombé sur cet article sur [sujet pertinent] et j'ai pensé qu'il pourrait vous intéresser au vu de ce dont nous avons discuté. [Brève explication de la pertinence].

Je suis sincèrement enthousiaste à propos de ce poste et serais ravi d'avoir l'opportunité de contribuer à l'équipe.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires.

Cordialement, [Votre nom]

5 modèles pour l'email à envoyer 7 jours après l'entretien

Objet : Suivi de l'entretien pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

J'espère que vous allez bien. Je souhaitais prendre des nouvelles et savoir s'il y a des avancées concernant le poste de [Intitulé du poste]. Je suis toujours très enthousiaste à propos de cette opportunité et serais ravi de contribuer à [Nom de l'entreprise].

Dans l'attente de vos nouvelles.

Cordialement, [Votre nom]

Objet : Merci pour l'entretien — suivi

Bonjour [Nom du recruteur],

J'ai beaucoup apprécié notre conversation sur [sujet spécifique] la semaine dernière. Je suis toujours très intéressé par le poste de [Intitulé du poste] et j'aimerais savoir s'il y a du nouveau.

Merci pour votre temps et votre considération.

Cordialement, [Votre nom]

Objet : Suivi de ma candidature pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je souhaitais faire un suivi après mon entretien pour le poste de [Intitulé du poste]. Je suis toujours très enthousiaste à propos de cette opportunité et me demandais s'il y a des avancées dans le processus de recrutement.

Merci beaucoup pour votre temps.

Dans l'attente de vos nouvelles.

[Votre nom]

Objet : Re : Suivi de l'entretien pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je me permets de revenir vers vous pour savoir s'il y a des avancées concernant le poste de [Intitulé du poste]. Je suis toujours très intéressé par cette opportunité et serais ravi de contribuer à [Nom de l'entreprise].

Merci pour votre temps et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Cordialement, [Votre nom]

Objet : Des nouvelles de l'entretien pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je souhaitais faire un suivi pour savoir s'il y a des avancées concernant le poste de [Intitulé du poste]. Je suis vraiment enthousiaste à propos de cette opportunité et serais ravi de contribuer à [Nom de l'entreprise].

Dans l'attente de vos nouvelles.

Cordialement, [Votre nom]

5 modèles pour l'email à envoyer 14 jours après l'entretien

Objet : Suivi du poste de [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je souhaitais faire un suivi pour exprimer mon intérêt continu pour le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Suite à notre conversation, je comprends tout à fait que vous recherchez quelqu'un capable de [mentionner une préoccupation ou objection potentielle discutée, par ex. « apporter de l'expérience en gestion de projet » ou « s'adapter rapidement à un environnement dynamique »].

Je suis convaincu que mon parcours en [compétence ou expérience pertinente] m'a préparé à relever ces défis, et je suis impatient de mettre mes compétences au service de votre équipe.

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération. N'hésitez pas à me contacter si je peux vous fournir des éléments supplémentaires pour faciliter votre décision.

Cordialement, [Votre nom]

Objet : Merci + Suivi de l'entretien pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

J'espère que vous allez bien ! Je souhaitais revenir vers vous pour réitérer mon enthousiasme pour l'opportunité de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise].

Je comprends que l'équipe envisage peut-être des candidats avec [mentionner une hésitation possible, par ex. « plus d'expérience directe dans le secteur » ou « des compétences techniques plus solides en X »].

Bien que je n'aie peut-être pas [qualification spécifique], mon expérience en [compétence connexe] m'a permis de m'adapter rapidement à de nouveaux environnements, et je suis convaincu que je peux apporter le même engagement à votre équipe.

Merci encore pour votre temps. J'apprécie sincèrement l'opportunité d'être considéré. N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez des informations complémentaires.

Cordialement, [Votre nom]

Objet : Merci + Prise de nouvelles

Bonjour [Nom du recruteur],

Je souhaitais prendre un moment pour vous remercier encore une fois pour l'opportunité de passer un entretien pour le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Je comprends que le processus de recrutement peut prendre du temps, mais je voulais simplement exprimer mon enthousiasme intact pour le poste et la perspective de rejoindre votre équipe.

Je suis convaincu que mes compétences en [votre compétence] seraient un atout précieux pour votre équipe, et j'aimerais avoir la chance de contribuer à [projet spécifique ou objectif de l'entreprise].

Dans l'attente de vos nouvelles et en vous souhaitant le meilleur d'ici là.

Cordialement, [Votre nom]

Objet : Suivi de l'entretien pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je me permets de faire un suivi courtois concernant le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Je suis toujours très intéressé par cette opportunité et impatient de mettre mes compétences en [domaine spécifique] au service de votre équipe.

Je comprends parfaitement à quel point les choses peuvent être chargées, et j'apprécie votre temps et votre considération. N'hésitez pas à me contacter si je peux fournir des informations supplémentaires pour faciliter votre processus de décision.

Dans l'attente de vos nouvelles.

Cordialement, [Votre nom]

Objet : Toujours enthousiaste pour l'opportunité de [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

J'espère que vous allez bien ! Je souhaitais faire un suivi et vous faire savoir que mon intérêt pour le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise] n'a fait que grandir depuis notre dernière conversation. Après avoir réfléchi à notre échange sur [projet spécifique ou initiative de l'entreprise], je suis encore plus enthousiaste à l'idée de contribuer à votre équipe.

Si cela peut être utile, j'ai joint [mentionner un document supplémentaire ou un échantillon de projet pertinent] pour vous donner un meilleur aperçu de la valeur que je pourrais apporter à votre équipe.

Merci encore pour votre temps — j'espère avoir la chance de travailler ensemble !

Cordialement, [Votre nom]

Combien d'emails de relance devriez-vous envoyer ?

Certains « gourous » recommandent d'envoyer une tonne d'emails de relance, de 24 heures à un mois après, allant parfois jusqu'à suggérer 6 à 7 emails au total.

Si vous faites cela, je voudrais que vous vous posiez la question : « Quelle est la différence entre vous et un spammeur dans leur boîte de réception ? »

Voici ce qui fonctionne mieux selon moi :

Tenez-vous-en à un maximum de 3 emails :

1. Envoyez votre premier email de relance dans les 24 à 48 heures après l'entretien.
2. Si vous n'avez pas de réponse, attendez environ une semaine (7 jours) avant d'envoyer un deuxième email.
3. Toujours rien ? Une dernière tentative deux semaines (14 jours) après l'entretien.

Après ce troisième email, si vous n'obtenez toujours aucune réponse ... c'est probablement que vous faites une erreur dans la rédaction de votre email de relance.

Mais voilà le problème, relancer manuellement est ennuyeux.

Vous devez suivre :

• À qui vous avez écrit,
• Qui a besoin d'un rappel,
• Qui n'a toujours pas répondu.

Et si la vie devient chargée, cette opportunité en or pourrait vous filer entre les doigts.

C'est pourquoi nous suggérons d'utiliser Outly.

Avec Outly, vous pouvez automatiser vos relances sans lever le petit doigt. Configurez votre campagne une fois, et l'outil s'occupe du reste — pas de tableaux de bord, pas de stress.

De plus, grâce à la fonctionnalité Message Score, vous saurez exactement quels messages ont le plus de chances d'obtenir une réponse. Et vous pouvez utiliser la fonctionnalité Variables IA si vous souhaitez envoyer quelque chose d'encore plus personnalisé.

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Un email de relance court et percutant après un entretien

Parfois, la meilleure approche est de rester bref et direct. Un email de relance court et percutant après un entretien peut être tout aussi efficace que des messages plus longs.

Limitez votre email de relance à un seul paragraphe, indiquant que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous attendez des nouvelles.

Concentrez-vous sur trois éléments clés : la gratitude, un détail précis de votre conversation et votre intérêt continu.

Cette approche montre du respect pour le temps du recruteur tout en laissant une impression mémorable.

3 erreurs courantes à éviter dans un email de relance

Si vous n'obtenez aucune réponse, c'est que vous faites une erreur.

Voici 3 erreurs courantes à éviter :

1. Envoyer l'email de relance trop tôt

La patience est la clé.

Envoyer des relances trop tôt peut vous faire paraître désespéré.

Attendez au moins 24 à 48 heures avant d'appuyer sur Envoyer.

Exemple : Envoyer un email de relance le jour même de votre entretien — c'est un peu trop empressé.

2. Rédiger un email de relance sans personnalisation

Un email de relance générique équivaut à pas de relance du tout.

Mentionnez quelque chose de précis de votre entretien pour vous démarquer.

Exemple : Au lieu de dire « Je fais suite à ma candidature », essayez « J'ai vraiment apprécié notre échange sur [sujet spécifique]. »

Créez un lien avec votre interlocuteur.

3. Faire des fautes dans l'email de relance

Les fautes crient la négligence.

Relisez votre email au moins deux fois avant de l'envoyer. L'attention aux détails compte.

Exemple : Écrire « Merci pour votre temp » au lieu de « Merci pour votre temps » peut vous coûter cher.

Corrigez ces erreurs, et vos relances auront instantanément de bien meilleures chances d'obtenir une réponse.

Conclusion

Et voilà, c'est terminé !

Récapitulons rapidement ce que nous avons couvert dans cet article.

Nous avons parlé de que dire dans un email de relance après un entretien.

• Restez personnel, montrez un intérêt sincère et ajoutez ce détail précis de votre conversation pour vous démarquer.

Puis nous avons abordé quand envoyer un email de relance après un entretien (+ 15 modèles)

• Le timing idéal est : premier email dans les 24-48 heures, deuxième email après 7 jours, et un dernier après 14 jours si nécessaire.

Nous avons aussi couvert combien d'emails de relance vous devriez envoyer (ne soyez pas un spammeur !)

• Tenez-vous-en à un maximum de 3 emails.

• N'oubliez pas, il y a une ligne fine entre être persévérant et être agaçant. Une fois le troisième email envoyé sans réponse, il est probablement temps de concentrer votre énergie ailleurs.

Enfin, nous avons souligné ces 3 erreurs courantes à éviter.

• Envoyer des relances trop tôt, rédiger des messages génériques sans personnalisation et faire des fautes d'inattention qui peuvent vous coûter cher.

L'attente après un entretien est difficile, mais avec ces modèles, vous êtes maintenant équipé pour la gérer comme un pro.

Et n'oubliez pas d'utiliser Outly.

Bonne chance !

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